Не просто хранение коробок, а мерч-инфраструктура, в которой всё понятно: что лежит, кому отправлено и что нужно дозаказать.
Helen Gifts организует мерч-фулфилмент как операционный процесс для корпоративного мерча: принимаем товары, храним позиции, собираем наборы, маркируем коробки, упаковываем, отправляем получателям, доставляем на мероприятия, контролируем остатки, размеры, статусы, партии и повторные отправки. Обсудить идею
Мы смотрим, какой мерч уже есть, что нужно закупить, где он хранится, кто получает наборы, чем отличаются комплекты, какие размеры нужно учитывать, как часто идут отправки, куда доставлять, что делать с остатками и как повторять процесс без запуска с нуля.
Кому отправляем мерч: сотрудникам, новым наймам, клиентам, партнёрам, участникам мероприятий, спикерам, VIP-гостям или региональным командам.
Что должно произойти: выдача в офисе, доставка домой, отправка на площадку, регулярный Welcome-pack (приветственный подарок), клиентская рассылка или сезонные подарки.
Определяем позиции, наборы, роли, размеры, открытки, вложения, упаковку, резерв и правила комплектации.
Маркируем коробки, фиксируем партии, адреса, статусы, остатки, возвраты, допоставки и повторные отправки.
Можно прийти с готовой структурой наборов — или только с текущим хаосом: коробки в офисе, разные таблицы, остатки без учёта, ручные отправки и срочные сборки перед каждым событием. Мы поможем превратить это в понятный процесс.
Набор Bright WayСтартовый комплект для массовой выдачи: быстро собрать, брендировать и раздать участникам на входе.
02
Набор «Яркий вкус»Подходит для welcome-зоны, кофе-брейка или тёплого жеста после регистрации.
03
Набор «Есть идея!»Для рабочих сессий, воркшопов и программы, где участнику важно фиксировать идеи.
04
Набор Active dayДля активной программы, спортивного дня, выездного формата или команды, которая много перемещается.
05
Набор «Всё под рукой»Деловой набор для стенда, переговорной зоны, спикера или партнёра: всё нужное рядом.
06
Набор «Законный перерыв»Спокойный комплект для паузы в программе, закрытой встречи или подарка после насыщенного дня.
07
Худи «Чистая соль»Тёплый предмет для команды, спикеров или выездной программы, где важен единый образ.
08
Трекер iTrack EasyПрактичный tech-подарок для активного дня, командировок, форума или стендовой команды.
09
Колонка TWS «Steep»Подходит для лаунж-зоны, вечерней части, welcome-набора или подарка партнёрам.
10
Наушники RombicaУдобный вариант для участников, которым важно слушать материалы, звонки и записи после события.
11
Рюкзак «Hisack»Для участников, которые перемещаются между залами, городами, треками или площадками.
12
Термостакан GemsПрактичный предмет для длинной конференции, стенда, деловой программы или VIP-зоны.
13
Рюкзак «Спектр»Заметный подарок для команды, волонтёров, активного маршрута или событийного набора.
14
Светильник «Flamp»Для переговорных зон, партнёрских встреч, рабочего стола спикера или премиального набора.
15
Термобутылка «Фреско»Хорошо работает в составе набора участника, спортивной программы или длительного форума.
16
Пауэрбанк Easy TrickПолезный предмет для событий с активной навигацией, мобильной программой и QR-переходами.
17
Смотреть весь каталогПерейти в полный каталог готовых Welcome-pack (приветственный подарок) решений и выбрать состав под задачу.
У одной команды уже есть список позиций, складские остатки, адреса, размеры, регулярные отправки и правила комплектации. У другой — мерч лежит в офисе, наборы собираются перед дедлайном, статусы живут в чатах, а каждый новый проект начинается с вопроса “что у нас осталось?”. Мы включаемся с любого этапа и организуем процесс так, чтобы хранение, комплектация, упаковка, маркировка, отправки, статусы, остатки и допоставки работали в одном контуре.
Вы уже знаете, какие позиции нужно хранить, какие наборы собирать, кому отправлять, какие адреса, размеры и сроки учитывать.
Мерч уже закуплен или частично хранится в офисе, но непонятно, что осталось, кому что выдано, какие размеры закончились и как запускать новые отправки.
Наборы должны приехать не просто “куда-то в офис”, а к нужным людям, в нужной комплектации, с правильными адресами, ролями, размерами и сроками.
Если Welcome-pack (приветственный подарок), подарки сотрудникам, клиентские отправки, сезонные поздравления или event-наборы повторяются постоянно, их лучше настроить как систему.
Не ограничиваемся логотипом на видном месте. Работаем с деталями, которые делают мерч частью бренда: печать, вышивка, патчи, лейблы, QR-коды, NFC-метки, брендированные шнурки, пуллеры, упаковка и вкладыши.
Helen Gifts берёт на себя всё, что обычно распадается между офисом, HR, маркетингом, командой мероприятия, закупками, складом и курьерами: приёмку, хранение, учёт партий, комплектацию наборов, упаковку, маркировку, адресные списки, доставку, выдачу, контроль остатков, статусы, возвраты и повторные отправки.
Вы утверждаете — мы ведём процесс до результата.Берём реальные задачи: каток, Welcome-pack (приветственный подарок) для команды, паб, выставка, спорт и деловые события. Смотрим, как идея превращается в предмет, который запоминают.
Проектный мерч для большого публичного события.
Подарок как часть первого впечатления и корпоративной культуры.
Бренд живёт в событии, команде и фото после него.
Когда подарок работает не только на стенде, но и после первого разговора с брендом.
Брендированные товары для раздачи на выставке: предметы, которые поддерживают контакт после стенда.
Не передаём идею “куда-то на сторону”. Наши дизайнеры работают рядом с менеджером и производством: быстро переводим вашу задачу в макеты, упаковку, стикеры, вкладыши, маркировку, инструкции и понятный вид готового набора.
Нужен фулфилмент для Welcome-pack (приветственный подарок), event-наборов, клиентских подарков, VIP-комплектов, сезонных поздравлений или внутреннего мерча? Подберём предметы, проверим наличие, упаковку, размеры, комплектацию, хранение и сроки поставки.
Планируем приёмку, сборку и доставку так, чтобы наборы приехали к нужной дате: в офис, на мероприятие, в регионы, на домашние адреса сотрудников или напрямую клиентам и партнёрам.
Проверяем комплектность, упаковку, вложения, адреса, размеры, маркировку, статусы и финальную сборку. Если что-то не совпадает с согласованным результатом — исправляем до отгрузки.
