Приветственный подарок / Адаптация

Не просто коробка с мерчем, а первый сценарий сотрудника, собранный в одном процессе

Helen Gifts проектирует Welcome-pack (приветственный подарок) как часть адаптации нового сотрудника: что человек получает в первый день, что открывает первым, чем пользуется после выхода, какое сообщение считывает через упаковку и куда переходит после QR или NFC — к welcome-гайду, документам, контактам HR, календарю встреч, форме обратной связи или странице приветствия.

Welcome-pack (приветственный подарок) для сотрудников

Мы берём на себя всё от идеи до готового набора в руках сотрудника: подбираем предметы под культуру компании и формат работы, готовим дизайн и брендирование, продумываем упаковку, добавляем персональные вложения, QR или NFC-сценарий, комплектуем наборы по размерам и адресам и доставляем в офис, домой, в регионы или к дате выхода. Обсудить идею

под роль, первый день и следующий шаг

Набор собирается не из сувениров, а из ситуации нового сотрудника.

Мы смотрим, кто получает Welcome-pack (приветственный подарок), где человек начинает работу, что ему пригодится в первый день и какое действие должно случиться после открытия коробки. Поэтому состав для стажёра, разработчика, руководителя, удалённого сотрудника, офисной команды и массового найма не должен быть одинаковым.

01 / Роль

Кому вручаем набор и в какой момент адаптации.

02 / Сценарий

Что человек должен понять, почувствовать и сделать после открытия.

03 / Состав

Подбираем предметы, QR/NFC, упаковку, письмо, размеры и резерв.

04 / Доставка

Маркируем коробки, адреса, роли, размеры, партии и остатки.

Соберём подборку под аудиторию, бюджет, срок, брендбук, упаковку, адреса доставки и сценарий вручения

Набор может быть базовым, премиальным, удалённым, сезонным, для IT-команды, стажёров, руководителей, офиса или массового найма. Можно прийти без готового ТЗ — поможем определить состав, упаковку, тираж, сроки, размерную сетку и сценарий первого дня.

Какой путь вам нужен

Можно прийти с готовым ТЗ — или только с датой выхода сотрудника

У одной HR-команды уже есть список предметов, брендбук, тираж, размеры и адреса доставки. У другой есть только задача: скоро выходят новые сотрудники, нужен Welcome-pack (приветственный подарок), но ещё непонятно, каким должен быть состав, упаковка и сценарий вручения. Мы включаемся с любого этапа и организуем процесс так, чтобы заказ Welcome-pack (приветственный подарок) прошёл легко, просто, комфортно, и не стал отдельной головной болью для HR, office, procurement или operations.

01

Есть готовое ТЗ

Вы уже знаете состав набора, тираж, сроки, размеры, формат вручения и адреса доставки.

  • проверяем состав и сроки
  • считаем тираж, размеры и резерв
  • готовим макеты
  • согласуем образец
  • запускаем производство
Обсудить с менеджером
02

Есть дата выхода, но нет сценария

Вы понимаете, кто выходит в команду и когда нужен набор, но ещё не знаете, какие предметы выбрать и как всё собрать.

  • разбираем формат работы
  • делим сотрудников по ролям
  • предлагаем состав наборов
  • продумываем упаковку и вручение
  • добавляем QR/NFC-переход
Обсудить с менеджером
03

Нужна комплектация и доставка

Welcome-pack (приветственный подарок) должен приехать не просто в коробках, а в понятной системе: по ролям, размерам, адресам, городам и датам выхода.

  • маркируем коробки по адресам
  • комплектуем наборы по ролям и размерам
  • готовим инструкции и вложения
  • закладываем резерв
  • контролируем остатки
Обсудить с менеджером
04

Нужна регулярная программа Welcome-pack (приветственный подарок)

Если сотрудники выходят постоянно, Welcome-pack (приветственный подарок) лучше собирать как повторяемую систему, а не как срочную задачу каждый раз.

  • фиксируем базовый состав
  • планируем хранение и запас
  • готовим повторные тиражи
  • обновляем QR-страницы
  • комплектуем по городам и датам выхода
Обсудить с менеджером
04
Кастомизация
Helen Gifts / Индивидуальность бренда
Helen Gifts / Полная кастомизация

Полная кастомизациябез ограничения логотипом

Не ограничиваемся логотипом на видном месте. Работаем с деталями, которые делают мерч частью бренда: печать, вышивка, патчи, лейблы, QR-коды, NFC-метки, брендированные шнурки, пуллеры, упаковка и вкладыши.

УФ-печать на промопредметах

УФ-печать

Для яркого полноцветного нанесения на пластик, металл, дерево, стекло, ежедневники, гаджеты и упаковку.

Тампопечать на промо-предметах

Тампопечать

Для небольших логотипов и аккуратного нанесения на ручки, флешки, брелоки, кружки и промо-предметы.

Шелкография на текстиле и пакетах

Шелкография

Для текстиля, сумок, пакетов, папок и тиражных решений, где важны стойкость и чистый цвет.

Вышивка на текстиле

Вышивка

Для одежды, пледов, полотенец, кепок, шоперов и премиального текстильного мерча.

Лазерная гравировка на деловых подарках

Лазерная гравировка

Для металла, дерева, термосов, ручек, флешек, пауэрбанков и деловых подарков.

Тиснение на ежедневниках и упаковке

Тиснение

Для ежедневников, папок, кожаных изделий, упаковки и премиальных корпоративных наборов.

Сублимация на кружках и текстиле

Сублимация

Для кружек, текстиля, лент, пледов и полноцветных изображений на подходящих материалах.

Деколь на посуде

Деколь

Для керамики, фарфора, стекла и брендированной посуды.

Флекс и флок-печать на одежде

Флекс / флок-печать

Для одежды, худи, футболок, сумок и текстильных элементов с плотным заметным нанесением.

Патчи и нашивки

Патчи и нашивки

Для одежды, рюкзаков, кепок, Welcome-pack (приветственный подарок) и мерча, который должен выглядеть не как промо, а как брендированная вещь.

QR-коды и NFC-метки на мерче

QR-коды и NFC-метки

Для связи физического подарка с лендингом, презентацией, инструкцией, видео, анкетой или личным кабинетом.

Дополнительные способы кастомизации под задачу

И ещё десятки способов под материал, тираж и задачу

Лейблы, пуллеры, шнурки, объёмные наклейки, упаковка и нестандартная кастомизация — подбираем технологию так, чтобы мерч выглядел частью бренда, а не случайной вещью с логотипом.

Helen Gifts / Welcome-pack (приветственный подарок)

Для вас всё будет просто: один процесс вместо десятка разрозненных задач

Helen Gifts берёт на себя всё, что обычно распадается на десятки задач: подбор предметов, дизайн, брендирование, кастомизацию, производство, упаковку, комплектацию, персонализацию, доставку сотрудникам, маркировку коробок и план работы с остатками.

Вы утверждаете — мы ведём процесс до результата.
Выбор
Дизайн
Производство
Упаковка
Доставка
01
Выбор
02
Дизайн
03
Производство
04
Упаковка
05
Доставка
Опыт в проектах

Впечатляющие кейсы, где мерч сработал вживую

Берём реальные задачи: каток, Welcome-pack (приветственный подарок) для команды, паб, выставка, спорт и деловые события. Смотрим, как идея превращается в предмет, который запоминают.

Смотреть раздел
32 года
опыта в сувенирных проектах
Превратим идею в готовый подарок

Уже есть идея? Мы создадим Welcome-pack (приветственный подарок) для ваших сотрудников

Дизайн-команда внутри проекта

Не передаём идею “куда-то на сторону”. Наши дизайнеры работают рядом с производством: быстро переводим вашу задумку в макеты, визуализации, упаковку, открытки, QR/NFC-элементы и понятный состав Welcome-pack (приветственный подарок).

Подбор и поиск предметов под задачу

Нужен базовый набор для первого дня, Welcome-pack (приветственный подарок) для удалённых сотрудников, премиальный комплект для руководителей или серия наборов для массового найма? Подберём, проверим наличие, нанесение, упаковку, размеры и сроки поставки.

Сроки под дату выхода сотрудника

Планируем производство, сборку и доставку так, чтобы Welcome-pack (приветственный подарок) приехал к нужной дате: в офис, на welcome-встречу, в регионы или напрямую сотрудникам домой.

Контроль качества до тиража

Проверяем макеты, образцы, нанесение, упаковку, вложения и финальную комплектацию. Если что-то не совпадает с согласованным результатом — исправляем до отгрузки.

Расскажите о задаче

Ответим в течение дня
Прикрепите логотип, брендбук или референсыJPG · PNG · PDF · AI · SVG · до 10 МБ
до 3 файлов
Все публикации

Вселенная

Идей